L’objectif de ce projet était d’organiser une Journée Portes Ouvertes destinée aux familles des collaborateurs de Thales Etrelles, rassemblant plus de 1 500 visiteurs. En tant qu’assistant de la cheffe de projet, j’ai participé à la gestion de la communication de l’événement et à sa coordination globale, en soutien à la cheffe de projet.
Compétences mobilisées :
L’objectif de cette journée était d’ouvrir les portes du site de Thales Etrelles aux familles des collaborateurs, en offrant une expérience immersive et informative à plus de 1 500 visiteurs. En tant qu’assistant de la cheffe de projet et membre de l’équipe d’organisation, mon rôle s’est concentré sur la gestion de la communication de l’événement ainsi que sur sa coordination globale, en soutien à la cheffe de projet.
Une identité visuelle complète a été conçue, incluant la création d’un logo et de divers supports de communication tels que des affiches, des flyers et une frise historique de 9 mètres de long sur 2 mètres de haut. Une campagne de communication a été développée et mise en œuvre pour assurer une large diffusion de l’événement auprès des collaborateurs et de leurs familles.
L’organisation ne s’est pas limitée à la communication : j’ai également participé à la réflexion stratégique sur l’expérience des visiteurs, incluant le parcours de visite, la mise en place d’animations et la répartition des espaces clés pour fluidifier l’événement. Un site intranet a été mis en place pour faciliter les réservations et la gestion des inscriptions.
La logistique a également nécessité un important travail de coordination avec les prestataires pour la mise en place des stands et la validation des devis. Afin de garantir une circulation fluide des visiteurs, un plan détaillé des différents espaces a été élaboré, accompagné d’une signalétique optimisée.
Réalisé sur une période de six mois, ce projet a nécessité une coordination rigoureuse et un travail d’équipe soutenu pour assurer son succès.
